Проценты банка бухгалтерские проводки

Оборотные ведомости курсовая

Лимит 200 евро

Газ резерв

Управление лимитами

Газпром чистая прибыль 2014

Никто не забыт мемориал

Магазин товаров с уценкой

Ликвидность активов предприятия это

Совокупность реквизитов

Не запускается ярлык с игрой

Как установит ярлык яндекс на панели

Долгосрочный займ бухгалтерские проводки

Таблица синтетические счета

Одинаковые ярлыки на рабочем столе windows 7

Мемориал победы в улан удэ

Как добавить ярлык на панель задач

Себестоимость 1 ц молока

Солт лизинг

Своды метро

Система показателей качества продукции номенклатура показателей

Формирование себестоимости на производстве

Что отражает учетная политика организации

Свод законов рсфср

Учетная политика строительной организации пример

Контроль сохранности ос и их переоценка

Расчет технико экономической эффективности унификации

Почему непокрытый убыток не равен чистой прибыли

Книги бухгалтерский учет в украине

Учетная политика организации в рк

Система сбалансированности показателей

Активные и пассивные счета бухгалтерия

Инвестирование страховых резервов

Метод лифо и фифо пример

Саксонский мемориал поиск по пленным

Способы унификации текстов документов Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур [6].

Сторно поступления

о дате и номере СФ, дате поступления СФ, укажем поставщика и выберем ранее … Обратите внимание, что «счета-фактуры сторно аванса» в15 апреля 2010

Подробнее ...

Унификация текста документа анкета трафарет таблица


Унификация текстов управленческих документов производится поэтапно: унификация структуры текстов

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ
Кафедра: «Информационные системы управления и информатика»
Специальность 350800
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
НА ТЕМУ: «ИСТОРИЯ УНИФИКАЦИИ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА»
Выполнила: студентка гр. ДФД-22
Кадралиева Р. С.
Проверила старший преподаватель
Сарсенова Ж.Ж.
АСТРАХАНЬ 2009
Содержание
Введение 3
I. Теоретические основы 5
1.1 Унификация текста документа 5
1.2 Унифицированные системы документации 9
II. Периоды унификации документов 13
2.1 Унификация документов в 1920-1930-е гг. 13
2.2. Унификация документов в 1960-1970-е гг. 16
2.3 Унификация документов в 1970-1980-е гг. 30
2.4 Унификация документов в 1990-е гг. 33
III. Перспективы развития унификации документов 43
Заключение 52
Список литературы 54
Приложения 56
Приложение 1. Командировочное удостоверение 56
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 56
Руководитель 56
ГРАФИК ОТПУСКОВ 58
Руководитель кадровой службы 58
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 59
Руководители структурных подразделений 59
Главный бухгалтер 60
Введение
В настоящее время унификации текста документа уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения.
Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация – это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата – от руководителей до рядовых сотрудников.

Унификация текстов управленческих документов методические рекомендации. Изложены требования к текстам управленческой документации

Изучение современных принципов унификации документов невозможно без единой, неразрывной связи с историей её возникновения.
Так как на сегодняшний день история унификации документов изучена неполно и требует дальнейшего рассмотрения, представляется актуальным провести его на основе краткого анализа общегосударственных нормативно-методические документов по организации документирования, что и является целью данной курсовой работы.
Основные задачи курсовой работы:
- изучение теоретического материала об унификации текста документа;
- анализ совершенствования документов методами унификации в течение 1920-1990-е гг.
Объектом исследования в работе являются общегосударственные нормативно-методические документы по организации документирования.
Основой методологии исследования является реалистичный и всесторонний подход к анализу общегосударственных нормативно-методические документов по организации документирования, рассмотрение его комплексно и в динамике, с учетом всей совокупности фактов и отказом от идеологизированного взгляда на историю унификации текста документов.
I . Теоретические основы 1.1 Унификация текста документа
В ходе развития общества установилась неразрывная связь между понятиями «документ» и «юридическая сила документа».
В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
1
Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует раскрыть и понятие «реквизит».
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следующее определение:
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.
2
Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.

унификация структуры текста - выбор последовательности расположения смысловых компонентов текста, наиболее отвечающей назначению документа

Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.
Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность – изданием различных распорядительных документов; планирование – посредством подготовки различных планов; учет – в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль – путем сбора сведений в письменном виде и т.д. Поэтому документы можно классифицировать в соответствии с их назначением как средства:
• регламентации деятельности (уставы, положения, регламенты, правила, инструкции и др.);
• распорядительной деятельности (приказы, указания, постановления, решения, распоряжения и др.);
• накопления и обобщения информации (отчеты, акты, доклады и др.);
• передачи информации (письма, телеграммы, телефонограммы и др.).
Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Значение латинского слова «документ» (documentum) – доказательство, свидетельство. В настоящее время бесспорность документа также определяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа понимается и авторитарность документа, основанного на законодательстве.
Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
3 .
Юридическая сила документа определяется и содержанием, и формой документа. Именно это обстоятельство вызвало к жизни процессы унификации, которые имеют многовековую историю.
Процессы унификация оправданы и экономически, и юридически. Экономически оправданы, потому что тем самым облегчается процесс составления и обработки документа, становится возможной и машинная обработка, например, благодаря унификации по концу первой фразы делового письма можно определить его тему и степень важности. Юридически оправданы, потому что с помощью проверенных практикой формулировок смысл передается точно. В случае конфликта стороны могут использовать эти формулировки в качестве бесспорных аргументов.
Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация – это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата – от руководителей до рядовых сотрудников. Унификация текста производится по следующим основным направлениям: состав информации, структура текста, языковые средства представления информации.
Унификация состава информации заключается в определении необходимого содержания в каждой унифицированной форме на основе анализа ее назначения. Состав информации в служебных документах устанавливается следующим образом: из документов устраняется традиционно включаемая, но не используемая в настоящее время информация (например, графа «партийность» из личного листка), в документы вносится отсутствовавшая ранее информация, которая стала использоваться в связи с изменением социально-политической обстановки и внедрени


Унификация текстов управленческих документов позволяет ускорить принятие управленческих решений и упростить процесс подготовки и оформления документов.


Унификация текста документов. Повторяемость управленческих ситуаций и действий приводит к необходимости периодического составления и оформления однотипныхВ процессе унификации текстов проводится унификация структуры текста, наиболее полно отвечающая назначению документа

Унификация текстов управленческих документов позволяет решить следующие задачи: · упорядочить состав документов организации


Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих. Скачать бесплатно История унификации текста документа Загрузить История унификацииВ первой части работы Теоретические основы ставится задача изучения понятия унификации текста документа, унифицированных систем документации.

Направления унификации Унификация состава документов Унификация формы документов Унификация текстов документов.


К унификации текста документа можно отнести также разработку и применение наборов стандартных фраз и выражений (стандартизированные формулы, клишеОбъектом изучения является История унификации текста документа. Предметом изучения курсовой является влияние унификации документа на различные источники.

Унификация текста документаВ ходе развития общества установилась неразрывная связь между понятиями документ и юридическая сила документа .


Унификация текста документа. В ходе развития общества установилась неразрывная связь между понятиями документ и юридическая сила документа.Целью данной работы является изучение понятия унификации текста документа. Для решения этой цели необходимо рассмотерть следующие темы.

^ Унификация текста документа - это выявление и отбор оптимально необходимого минимального количества информации.


Это явилось основанием для унификации текстов документов. Унификация - это установление единого комплекса видов (разновидностей)1.1 Влияние унификации документов на исторические источники документ унификация текст В стандартной форме приказа

Слайд 3. Направления унификации Унификация состава документов Унификация формы документов Унификация текстов документов.


Унификация текста документа. В ходе развития общества установилась неразрывная связь между понятиями «документ» и «юридическая сила документа».Объектом изучения является История унификации текста документа.  Документоведение, разрабатывая формуляры документов, унифицируя

Направлением унификации является создание трафаретных текстов.  Трафаретные тексты документов оформляют в учреждении в виде сборника.


Мастер-класс Исполнение Документооборот 1С:Документооборот. Унификация структуры текста служебного документа.Основным методом унификации внешней формы документа – бланка могут быть  В основе разработки унифицированных текстов документов лежит метод выделения