Warning: file_put_contents(../counter_html/52f051ddd8d04d680f8ac20e4d5bc8e9.txt): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/user/visitlakeland.ru/counter_html.php on line 15
Средства обработки и хранения документов

Переоценка товаров с уменьшением 63 счета

Амортизация в бухгалтерской отчетности

Учетная политика строительной организации пример

Пассив картинки

Расчет технико экономической эффективности унификации

Оби уценка

Книги бухгалтерский учет в украине

Наблюдение за дорогой

Система сбалансированности показателей

Требования к организации наблюдения

Инвестирование страховых резервов

Бухгалтерский учет анализ пассива

Саксонский мемориал поиск по пленным

Расходы будущих периодов отпуск

Как открыть папки ярлыки

Хозяйственный учет в россии

Как обойти лимит 50 записей в вк

Ярлыки win 8

Возврат займа бухгалтерские проводки

По видам эмитентов ценные бумаги бывают

Что влияет на снижение чистой прибыли

Метод наблюдения тесты

Пропал ярлык опера с рабочего стола

Наблюдение за погодой 2 класс

Себестоимость импортного товара

Номенклатура арматуры

Коэффициент ликвидности основных средств

Начальный свод

Как завести номенклатуру в 1с

Указ о лизинге

Повышение текущей ликвидности

Приход черкасова на дом 2 первый раз

Евгений руднев приход на дом 2 видео

Экспо лизинг

Обд мемориал украина

Она эффективно может использоваться совместно с универсальными средствами подготовки, хранения и обработки документов - текстовым редактором MS Word, табличным процессором MS Excel

Лизинг в ростове на дону

ООО Лизинговая Компания «Альянс-Лизинг». 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 74, оф. 303-1 www.alliance-leasing.ru.  Директор подразделения в Ростове-на-Дону: Корнеев Дмитрий Андреевич.

Подробнее ...

Средства обработки транспортировки и хранения документов


требований к автоматизированным системам обработки и хранения конфиденциальных документов; - осуществлять выбор оптимальных по условиям эксплуатации и экономичности технических средств защиты конфиденциальной

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ 2
2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И
ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 4
2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 4
2.2 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 6
2.3 СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 7
3. СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 10
3.1 СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 10
3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ 12
4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 17
5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ 19
5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 19
5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 22
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 25 ВВЕДЕНИЕ
Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.
К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.
Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения.
1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ
К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.
В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.
Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.
Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.
С чего начинается любой бизнес, и большой, и малый? С чего начинаются организация и деятельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? С деловых бумаг! Множество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говоря уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. Море бумаг различного назначения. Именно бумаг.

Стадии, составляющие тот или иной документопоток, реализуются специализированной технологической системой обработки и хранения конфиденциальных документов.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насышенной именно бумажной информацией. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бумажном виде, в 55% - бумажная информация составляет 50 - 95% и только 5% всех обследованных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный формат. В целом в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% - на микрофильмах, 2% - на магнитной ленте и 1% - на дисках. При этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15% документации и тратят до 30% рабочего времени на поиски нужного документа.
В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.
Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.
Ниже рассмотрены технические средства механизации делопроизводства и средства и дминистративно-управленческой связи, составляющие основное ядро средств офисной оргтехники. 2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Пишущие машинки
Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудования все более вытесняется персональными компьютерами, оснащенными принтерами. Однако они еще широко применяются для изготовления документов из-за существенно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами
Пишущие машинки должны обеспечивать:

Технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов – это упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств

высокую производительность труда при минимальных затратах;
высокое качество печати;
простоту управления;
максимальное количество одновременно получаемых копий;
надежность работы.
Механические пишущие машинки самые простые и дешевые, но и самые не удобные в работе.
Электрические пишущие машинки требуют от машинистки минимальных усилий при нажатии клавиш, обеспечивают в то же время большое количество копий (до 12) Утомляемость машинистки на электрической пишущей машинке снижается, а производительность труда значительно увеличивается.
Электронные пишущие машинки, обладая всеми достоинствами электрических, имеют еще и память (например, Роботрон С6130 имеет память емкостью 6500 зн., Евмолпия - 402000 зн.), что приближает их по эффективности к организационным автоматам. Память электронных пишущих машинок может быть как внутренняя (электронная, магнитная), так и внешняя (магнитные карты, ленты, дискеты). В этой памяти хранится разнообразная информация: стандартные текстышаблоны, адреса, форматные документы. Печатаемая информация также может записываться в память для дальнейшего анализа и использования. Естественно, извлекаемую из памяти информацию можно непосредственно при печати редактировать: изменять адреса, фамилии и любые другие фрагменты текстов. Электронные пишущие машинки могут иметь дисплей для предварительного вывода на экран и редактирования печатаемой информации; могут быть подключены к компьютеру для вводавывода необходимой информации и редактирования текстов с помощью более совершенных компьютерных редакторов.
Канцелярские пишущие машинки настольные, труднопереносимые; среди них есть и механические, и электрические, и электронные.
Портативные или дорожные пишущие машинки чаще всего бывают механическими.
К специализированным пишущим машинкам в зависимости от назначения относятся: пишущие машинки с шрифтом для слепых, наборнопишущие машины и автоматы (Веритайпер, Джексорайтер) для подготовки форм для последующего тиражирования, стенографические машины (Стеноки) и приставки для формирования стенографических отчетов о совещаниях, плоскопечатающие пишущие машинки для впечатывания текстов в паспорта и бланки (Эрика 70) и нанесения надписей на чертежи (МПК1, Ротринг) и др.
Кроме того, пишущие машинки различаются по конструкции печатающих механизмов и шрифтоносителей. Например: шрифтоносителями у них могут быть: литерные рычали, сферические (шаровые) головки, литерные диски ("ромашки"). Рычажные машинки весьма инерционны, скорость печати у них не превышает 1015 зн,/с. "Шары" и "ромашки" обеспечивают скорость до 40 зн./с, у них проще смена шрифтов, они более бесшумны. Организационные автоматы
Это агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстоых и табличных документов. Оргавтоматы включают в себя быстродействующие печатающие устройства, различные запоминающие устройства, микропроцессоры или иные устройства управления, дисплеи и др.
Функциональные возможности оргавтоматов шире, нежели у электронных пишущих машинок:
большие объемы оперативной памяти (до 1000 страниц текста);
емкая внешняя память (мегабайты);
более удобное редактирование, приближающееся к возможностям компьююрных редакторов.
Широко используются такие оргавтоматы: Оргтекст Д, Оптима 528, Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 и 2301. Диктофонная техника
Следует особо отметить целесообразность применения диктофонной техники в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописных документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2 3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. При больших объемах регулярных машинописных работ в организациях целесообразно создавать диктофонномашинописные бюро.
2.2 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка, библиотеки или другой организации может осуществляться при помощи тележек, конвейеров, лифтов, пневмопочты и др.
Тележки универсальное, но не всегда удобное средство транспортирования. В условиях регулярного перемещения больших объемов документации, книг, журналов и т.п. используются автоматизированные транспортные средства: конвейеры, лифты, пневмопочта.
Чаше других используются тросовые и ленточные конвейеры.
Грейферные транспортеры тросовые конвейеры, наиболее простые по устройству; перевозимые грузы крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в специальные патроны, закрепленные на тросе.
Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (до 500 м), иметь скорость движения до 1 м/с, наибольший подъем 20°. Пространственные ленточные конвейеры способны осуществлять перемещение документов по всем направлениям в горизонтальной и наклонной плоскости, с автоматическим исполнением сложного маршрута. Так же, как и у тросовых, у ленточных конвейеров существуют две разно


- нормативные документы, определяющие основные требования и мероприятия по обеспечению безопасности при обработке и хранении персональных данных и использования средств автоматизации


дистанционный просмотр документов и изображений дисплея с помощью технических средств визуальной разведки  использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся сСуществуют и специализированные шредеры, например для документов большого формата или для поточного уничтожения компьютерных распечаток. Средства хранения документов.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения


Принципы, способы и средства защиты технических носителей информации и машиночитаемых документов на внемашинных стадиях их обработки, движения и хранения.Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и передачи документов к новым способам и технологиям, основанным на современных средствах организационной техники, требует иного подхода к ее классификации.

Хранение открытых документов вместе с конфиденциальными допускается только в тех случаях, когда они являются  В этих же целях целесообразно приобретать сертифицированные технические средства обработки информации, отвечающие


Учетная обработка документов в бухгалтерии производится по форме, по существу и арифметическая проверка.  операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средствПосле окончания обработки документ с отметкой об исполнении должен быть помещен в архив. Хранение входящих документов, находящихся в работе, осуществляется в специальных папках в местах

Классификация средств составления и изготовления документов. Средства хранения документов.  Классификация средств обработки документов. Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы


организации и обеспечении хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств  средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео иОбработка документов. Документопотоки. Все документы организации делятся на три документопотока  Внедрение технических средств и компьютерных технологий позволило изменить процесс обработки документов.

Рассматриваются системы обработки документов, такие как Делопроизодство, Рассматриваются основные средства сбора, хранения и гибкого . Средства поиска по любому логическому выражению (с указанием Средства


Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов.  Классификация средств составления и изготовления документов. Средства хранения документов.Современные средства составления, копирования, обработки и хранения документов. 2.1.Персональный компьютер. Обозначения и предметизация.

• средства обработки документов.  • средства хранения и поиска стандартных информационных карточек. Особая группа средств хранения и поиска документов основана на микрофильмировании.


Средства физической обработки носителей документов  Микрография – эффективное средство регистрации, хранения и обмена информацией.Совокупность технических устройств называют аппаратным обеспечением (hardware – аппаратные средства). Аппаратное обеспечение компьютера – система взаимосвязанных технических устройств, выполняющих ввод, хранение, обработку и

Затем уже разберем средства ее обработки и хранения, а также кратко рассмотрим такой вопрос, как история средств хранения информации.  Преимущественно применяется для записи музыкальных файлов, изображений и документов.


Хранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для состав-ления отчетности, а также бухгалтерских отчетов и балансов, оформление  Инвентарные карточки и журналы учета основных средств 3.Если другие средства обработки документов могут использоваться не только в отношении документов, т. е. листов бумаги с  В настоящее время разработаны новые типы коробок для упаковки и хранения документов из ударопрочных пластмасс.

применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.).  обработка архивных документов в режиме аварийно-спасательных работ, в том числе с применением средств и способов


Печать через Интернет. Лекция 3 Средства обработки, транспортировки и хранения документов. План. Машины и устройства для канцелярской обработки документов.Занятие 7. Средства обработки, транспортировки и хранения документов. Вопросы для обсуждения: 1. Основные группы средств обработки документов.

Хранение документов. Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете  Информацию в электронных архивах, и средства ее обработки (хранения) нужно защитить от несанкционированного доступа и воздействия.11 сентября 2013


аппаратных средств: средство ввода документов в память компьютера (сканер) и устройство хранения большого объема информации, такое  Рис. 7.1. Небольшая система обработки и хранения документов. Организация компьютерных файлов.Обработка и хранение конфиденциальных данных лицами, не указанными в приказе, запрещается.  - предоставляет хранилища для документов, средства для доступа к информационным ресурсам (ключи, пароли и т.п.)