Warning: file_put_contents(../counter_html/e2d4bc7144459d95cbf191811767ed2b.txt): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/user/visitlakeland.ru/counter_html.php on line 15
Схема обработки документов

Динамика использования чистой прибыли

Ларгус в лизинг

Переоценка вложений в ценные бумаги

Мемориал синоним

Создать мемориал

Учетная политика строительной организации пример

План счетов бухгалтерского учета рк 2014

Расчет технико экономической эффективности унификации

Каков поп таков и приход

Книги бухгалтерский учет в украине

Журнал учета оборота алкогольной

Система сбалансированности показателей

Бизнес счет бухгалтерские проводки

Инвестирование страховых резервов

Как сделать учетную политику организации

Саксонский мемориал поиск по пленным

В процессе наблюдения происходит

Как открыть папки ярлыки

Лимит продажи танков

Как обойти лимит 50 записей в вк

Возврат займа бухгалтерские проводки

Что влияет на снижение чистой прибыли

Пропал ярлык опера с рабочего стола

Себестоимость импортного товара

Коэффициент ликвидности основных средств

Как завести номенклатуру в 1с

Повышение текущей ликвидности

Евгений руднев приход на дом 2 видео

Обд мемориал украина

Лизинг в ростове на дону

Как увеличить кредитный лимит по карте приватбанка

Порядок оценки объектов бухгалтерского учета

Анальный пассив

Порядок отражения амортизации на счетах бухгалтерского учета

Лк лизинг

· технологической обработки документов (регистрации ин формационно-справочной работы, контроля за  Рисунок 1 – «Схема движения документов организации».

90 счет бухгалтерского учета в рб

При признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Реализация».  Шпаргалки по учету, анализу и аудиту в РБ.

Подробнее ...

Схема обработки документовед


В процессе первоначальной обработки документы сортируют по структурным подразделениям.

Итак, чтобы скачать:
Шаг 1. Посмотрите, ниже находятся кнопочки всех популярных соцсетей. Наверняка Вы гдето зарегистрированы. Воспользуйтесь одной из кнопок, чтобы порекомендовать своим друзьям презентацию.
Шаг 2. После того, как Вы оставили рекомендацию в любой из соцсетей, кнопка "Скачать" активируется. Нажмите на нее, чтобы скачать файл.
Спасибо за посильную помощь нашему порталу!
Слайд 1 Слайд 2
Организация работы с документами Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Слайд 3
Организация работы с документами 4 организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов) 4 систематизация архивного хранения документов (организация хранения и использования документов в текущей деятельности) Слайд 4
Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив. Объем документооборота – число документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Объем документооборота зависит: - от значимости организации; - ее функций и уровня решаемых задач; - от связей с внешними организациями. Слайд 5
Основные типы документов : 4 входящие (документы, поступившие из внешних организаций); 4 исходящие (документы, создаваемые структурными подразделениями для отправки во внешние организации); 4 внутренние (документы, издаваемые руководителем или структурным подразделением для рассылки внутри службы. Слайд 6
Основные принципы работы с документами 4 единый порядок составления и оформления документов и работы с ними; 4 четкое разделение функций и обязанностей между сотрудниками; 4 современное техническое оснащение делопроизводства (ПК, офисные программы, факсы, ксероксы, сканеры, электронная почта, средства оргтехники); 4 целесообразность всех делопроизводственных операций (необходимость документа); 4 умелое сочетание документного управления с бездокументным. Слайд 7

Обработка входящих документов включает: первичную обработку документов, распределение документов, регистрацию

Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: 4 инструкция по делопроизводству предприятия 4 образцы правильно оформленных документов (на ПК) 4 номенклатура дел предприятия 4 должностные инструкции работников 4 техническое обучение персонала новым технологиям работы с документами Слайд 8
Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: 4 методическое руководство со стороны служб делопроизводства 4 информирование руководства о состоянии работы с документами 4 назначение ответственных лиц за организацию делопроизводства в подразделениях Слайд 9
ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Прием и обработка входящих документов осуществляется секретарем референтом или работником службы делопроизводства. Входящие документы могут быть доставлены по почте; курьером; по факсу; как электронное сообщение. Слайд 10 Слайд 11
Маршрут входящего документа Внешний мир Секретари, экспедиция РуководителиИсполнители Входящий документ Экспедицион- ная обработка, регистрация входящих Рассмотрение, резолюция по исполнению Исполнение, контроль за исполнением, отчет руководителю Принятие решения по исполнению документа Снятие с контроля Архив Слайд 12
СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ Слайд 13
Передача зарегистрированных документов заместителю директора, в структурные подразделения или исполнителям. Передача зарегистрированных документов заместителю директора, в структурные подразделения или исполнителям. Прием документов, проверка правильности адресования и приложений Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка) Передача (доклад) документов руководителю. Рассмотрение документов руководителем (резолюция) Внесение сведений из резолюции в журнал регистрации Передача документов исполнителю Контроль исполнения документов Исполнение документов Подшивка документов в дело. Регистрация Передача нерегистрируемых документов в структурные подразделения Передача нерегистрируемых документов в структурные подразделения Постановка отметки о поступлении (входящего ) на документах Слайд 14

После экспедиционной обработки корреспонденция должна быть рассортирована по способу отправки: документы, отправляемые по почте

Маршрут исходящего документа Секретари, экспедиция РуководителиИсполнители Исходящий документ Регистрация, контроль за сроками исполнения Задание по подготовке документа Исполнение, подготовка документа Утверждение Снятие с контроля, регистрация исходящего документа, экспедицион- ная обработка Согласование Корреспонденты Слайд 15
СХЕМА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ Слайд 16
Составление проекта исходящего документа Проверка правильности оформления проекта документа Согласование проекта документа Подписание руководителем Регистрация документа Простановка исходящего номера на документе Проверка правильности адресования Отправка документа адресату Подшивка второго экземпляра (копия) в дело Слайд 17
Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные: u номер документа, включающий номер дела; u дата документа; u адресат (корреспондент); u краткое содержание или заголовок; u отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов-ответов); u исполнитель; u примечание. Слайд 18
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. Слайд 19
На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами: t составление проекта документа исполнителем; t проверка правильности оформления проекта документа; t согласование проекта документа; t подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях): t регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах): Слайд 20
На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами: t передача документов исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей); t контроль исполнения документа; t исполнение документа; t проставление отметки об исполнении; t подшивка исполненного документа в дело. Слайд 21
Маршрут внутреннего документа Секретари, экспедиция РуководителиИсполнители Регистрация, контроль за сроками исполнения Задание по подготовке документа Исполнение, подготовка документа УтверждениеСогласование Архив Работа с копией документа Слайд 22
Совершенствование делопроизводства (для внутренних документов) использовать возможности локальной сети предприятия ; заменять традиционные документ электронными, где это возможно. Слайд 23
Эффективность u Экономится бумага. u Не нужно многократно копировать бумажные документы для исполнителей, достаточно переслать им на ПК электронный документ. u Возрастает оперативность передачи и поиска необходимых документов внутри предприятия. u Над одним документом могут работать сразу несколько исполнителей на своих рабочих местах. Слайд 24
Вопросы??? Слайд 25
Конец!

обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.


Первичная обработка документов должна осуществляться в день их поступления в службу делопроизводства или в первый рабочий день при поступлении документов вДальнейшие действия зависят от принятой в организации схемы обработки документов.

Схема обработки документов. Рассмотрим типичную схему документооборота в организации на примере потока входящих документов.


При наличии у автора необходимых полномочий, он может скорректировать схему обработки документа, например, изменить лист согласованияпоследующую рабочую схему технологической реставрационной обработки.  Не допускается применение способов обработки бумаги документа, потенциально

Подробная информация о технологиях обработки документов, об их популярности в современном мире и их предназначении.


Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов

схема обработки схем документов. Список фондов должен быть подшит прошнурован, заключен в твердую обложку


Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры (рис. 1)Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию.  Схемы движения документов должны предусматривать и возможные варианты движения

Этапы обработки входящих документов. Маршруты движения документов, как и операции по их обработке, определяются и другими факторами.


Результатом может быть резолюция, комментарий, файлы, а также отдельный документ со своей схемой обработки.Схема обработки документов в учреждении. Обработка поступающих документов. Приём входящих документов.

Какая бы технология обработки документов ни использовалась  - маршрутизация отдельных видов документов (разработка схем прохождения документов)


На рис. 2.3. приведена технологическая схема обработки документов в автоматизированной системе их обработки в рамках одной организации.типовых методик и технологий обработки документов.  При проведении анализа схем движения документов выявляют несоответствия отдельных участков, и в

Схемы позволяют определить места операций по их обработке.  В нормативных документах регламентированы правила первичной обработки документов.


2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении). 3. Схема движения и технология обработки документов.это график или схема которые описывают движение первичных документов на  4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа

Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая  Нерегистрируемые документы и документы с пометкой «лично» передаются по назначению.


Первичная обработка документов.  Схема работы с исходящими документами Этапы обработки исходящих документов.Стандартная схема обработки входящего документа: - Первичная регистрация - Рассмотрение - Исполнение.

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем.  Рис.2 Блок-схема работы с входящими документами.


- порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.  Схема 4. Контроль исполнения документов.Рис. 3. Схема обработки документа с контролем директора.  С маршрутов обработки документов возможен выход в общую систему делопроизводства