Warning: file_put_contents(../counter_html/e2d4bc7144459d95cbf191811767ed2b.txt): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/user/visitlakeland.ru/counter_html.php on line 15
Обработка кадровых документов

Изменения в бухгалтерской отчетности в 2015 году

И прочие пассивы п2 краткосрочные

Пассивы иркутска

Синтетические и аналитические счета бух учета

Мемориал вечная память

Как сделать сторно реализации в 1с 8.3

Правила корректуры

История унификации текстов документа курсовая

Бухгалтерские проводки по банковскими картами

Формы бухгалтерской отчетности в 2015 году

Лизинг боинг

Снижение себестоимости выпускаемой продукции

Учетная политика строительной организации пример

Расчет коэффициентов ликвидности онлайн

Расчет технико экономической эффективности унификации

Перестали работать ярлыки на рабочем столе

Книги бухгалтерский учет в украине

Бухгалтерские проводки при усн доходы минус расходы

Система сбалансированности показателей

Ведомость переоценки

Инвестирование страховых резервов

Номенклатура директора

Саксонский мемориал поиск по пленным

Единая номенклатура государственных и муниципальных учреждений

Как открыть папки ярлыки

Учет хозяйственных операций в коммерческой организации

Как обойти лимит 50 записей в вк

1 понятие и виды хозяйственного учета

Возврат займа бухгалтерские проводки

Реквизиты сбербанк россии г воронеж

Что влияет на снижение чистой прибыли

Фонд государственного резерва

Пропал ярлык опера с рабочего стола

Эмитентом бумажных денег является

Себестоимость импортного товара

Опубликовал boogie в раздел Обработки - Обработка документов.  Выгружает кадровые, кассовые документы, документы расчёта и начисления зарплаты, налогов.

Как ебут пассива

Белый ебет молодую негритянку. 51:35. Сын ебет спящую мать в хорошем качестве. 58:56. Ебут много человек. 19:54. Трахнул на столе в офисе. 10:52.

Подробнее ...

Обработка кадровых документов


Процесс документирования осуществляется с помощью традиционных методов обработки кадровых документов и автоматизированным способом.

Управление документооборотом в кадровой службе
1. Теоритические основы документооборота в кадровой службе
.1 Сущность и значение документооборота в кадровой службе
Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев и др. были, сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки [1, С. 78].
Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте «Общих правил документации и документооборота». В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки документов.
Организация движения документов - важная часть делопроизводственного процесса. Надо знать, как правильно его наладить, какие условия создать для обеспечения четкого, последовательного, бесперебойного движения документов, так как заключенная в них информация необходима для принятия управленческого решения и доведения его до исполнителя [9, С. 95].
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом. Документооборот является составляющей частью организации работы с документами. Он должен осуществляться таким образом, чтобы путь движения каждого документа был наиболее коротким, маршрут - прямым, время прохождения - минимальным.
Выполнение этих условий требует:
1. Сократить инстанции прохождения документа, заранее продумав и определив путь документа. Только деловая необходимость должна влиять на его движение.
2. Установить максимальное единообразие в последовательности прохождения и обработки конкретных видов документов. Оно достигается с помощью разработки типовых схем прохождения этих видов документов.
. Исключить по возможности возвратное движение документов. Выполнение этого условия зависит от количества инстанций согласования, регистрации и отправки документов.
. Активно применять средства оргтехники и новейшие информационные технологии при передаче документов. Использование этих средств должно быть продуманным, а не стихийным. Поэтому, приобретая технику, необходимо знать ее технические характеристики, советоваться со специалистами [10, С. 95].

Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - специализацию, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала.
Кроме того, соблюдение этих правил позволяет улучшить документационное обеспечение аппарата управления за счет:
) прямоточности направления документопотоков, исключения дублирующих и повторных операций по подготовке и обработке документов;
) ритмичности движения документов, которая обеспечивает их равномерное поступление и способствует пропорциональной загрузке, как специалистов аппарата управления, так и службы делопроизводства.
Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров.
К качественным характеристикам документооборота относятся:
) характеристики документопотоков (состав документов, их содержание);
) маршруты движения документов (направление движения, этапы и инстанции маршрута движения документов);
) периодичность (стадии документооборота);
) направленность движения.
1.2 Организация документооборота в кадровой службе
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело [2, С. 85]. Схема документооборота представлена на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Примерный документооборот организации
Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Различают три основных потока документации:
1) документы, поступающие из других организаций (входящие);
) документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
) документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние) [10, С. 96].

Обработка предназначена для автоматического формирования расчетных документов отклонений на основе кадровых.

Движение входящих документов включает:
) первичную обработку;
) предварительное рассмотрение;
) регистрацию;
) рассмотрение руководством;
) передачу на исполнение;
) исполнение;
) контроль за исполнением;
) списание исполненного документа в дело.
Движение входящих документов показано на рис. 1.2., где цифрами и буквами обозначено:
Рис. 1.2. Схема движения входящих документов
I Руководитель (директор)
II Исполнитель (структурное подразделение)
а Экспедиционная обработка
b Предварительное рассмотрение, сортировка
с Регистрация
d Распределение (разметка)
е Перераспределение (переметка)
Корреспонденция
Документы, регистрируемые службой ДОУ
Документы, нерегистрируемые службой ДОУ
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением (управление делами, канцелярия, общий отдел, секретариат и т.п.), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель и др.), должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
До настоящего времени во многих организациях документы поступают в виде традиционных почтовых отправлений (в конвертах). Конверты с пометкой «лично» и в адрес общественных организаций не принято вскрывать, их передают по назначению без обработки. В остальных случаях конверты вскрываются и, как правило, не сохраняются, не прилагаются к содержавшимся в них документам. Конверты целесообразно сохранять в исключительных случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов.
Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на два потока:
) направляемые на рассмотрение руководителю организации;
) направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя организации от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители, и значительно ускорить движение входящих документов, а значит, ускорить и их исполнение [2, С. 86].
На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю организации, и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений, например:
. Письмо с предложением о совместной деятельности, полученное от другой организации.
. Жалоба покупателя на низкое качество изделий, выпускаемых данной организацией.
. Копия приказа генерального директора организации, присланная в ее филиал.
Целесообразно передать на исполнение в структурные подразделения (исполнителям) без рассмотрения руководителем организации, например, следующие документы:
. Письмо-напоминание от организации-партнера о приближении очередного срока оплаты выполненных работ.
. Рекламный проспект изделий, присланный из другой организации.
. Письмо-запрос, полученный от торгового дома, о видах продукции, которая будет выпускаться данной организацией в новом году.
Все подлежащие исполнению документы регистрируются и затем передаются в соответствии с предварительным распределением либо руководителю, либо в структурные подразделения (ответственным исполнителям).
Рассмотренные руководителем документы возвращаются в службу ДОУ, где в регистрационную форму переносится резолюция руководителя, выражающая принятое руководителем управленческое решение по данному документу. После заполнения регистрационной формы эти документы передаются на исполнение в структурные подразделения (ответственным исполнителям). Ход исполнения контролируется службой ДОУ [8, С. 168].
Обработка и передача документов исполнителям осуществляются в день их поступления в службу ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров.
Исполненные документы подшиваются в дела вместе с копиями ответов.
Работа с исходящими документами начинается с подготовки ответственным исполнителем проекта текста документа, который затем согласовывается с заинтересованными должностными лицами и дорабатывается по их замечаниям. Окончательный вариант документа после распечатки подписывается руководителем, регистрируется и отправляется адресату. Заверенная копия исходящего документа подшивается в дело.
Документы отправляются в другие организации различными способами: по почте, по факсу, по электронной почте и др. Почтовые отправления сортируют, упаковывают, оформляют и сдают в отделение связи. Перед упаковкой документов служба ДОУ обя


Восстановление кадровой документации это обработка определенных документов, обеспечение их целостности и сохранности так


Технологическая схема обработки данных по составу кадрового резерва В процессе обработки первичной кадровой информации, строки документов считываютсяв целях сокращения количества применяемых кадровых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки

Отметим, что сотрудники кадровых служб руководящего уровня несёт прямую ответственность не только за обеспечение обработки документов


Обработка и передача документов ответственным исполнителям должна осуществляться в день их поступления в службу кадров или в первый рабочий день- проведение экспертизы ценности кадровых документов - обработка документов в соответствии с требованиями Госархива

Более подробная информация об услуге представлена тут. Комплексная архивная обработка кадровых документов.


Все это снижает временные затраты на обработку кадровых документов и помогает избежать многих нареканий со стороны трудовой инспекции.Обработка исходящих документов. При поступлении запросов в кадровую службу (например, для документального подтверждения информации о сотруднике)

Обработкой корреспонденции занимается секретарь или специальный отдел.  автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное


к трудовым договорам • хранение трудовых договоров в электронном виде и в виде оригинального документа Сбор и обработка первичных кадровых документовточки зрения с созданием и обработкой кадровых документов не должно быть. Однако многие виды и разновидности кадровых документов не имеют правовой

Обработка кадровых документов. В данном разделе регулярно публикуются полезные материалы об архивном деле.


Обработку документов к архивному хранению  Хранение кадровых документов обладает высокой социальной значимостью (особенно документыС начала года решили начать новую жизнь с единой нумерацией кадровых документов, старый бардак трогать не стали, Обработка представляет собой просто

У многих складывается представление, что обработка документов представляет собой  Хотелось бы обратить внимание работников кадровых служб на оформление


Время предоставления сведений из кадровых документов законодательно  Поиск и загрузка документа для обработки выполняется в течение нескольких секунд.Архивирование кадровых документов с использованием электронных систем обладает также рядом других преимуществ, кроме скорости31 мая 2012

Личная карточка - основной учетный документ, использующийся для анализа состава и учета движения кадров. Организация работы с документами и их обработка.


10. Для своевременного и правильного выполнения всех процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов и перехода кРабота с различными видами документов является одной из задач отдела кадров  остро стал вопрос об обработке персональных данных в кадровом документообороте.

Посмотрим, какие основные виды кадровых документов существуют.  Положение об обработке персональных данных сотрудника – гарантирует защиту личной


Ведение кадрового учета.  заключается в том, что специалист заполняет документы по доходам и расходам организации для последующей обработки.Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано  Наконец, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и

Проблем обычно не возникает: вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре21 августа 2014


* Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде   Проверка правильности оформления и хранения кадровых документов.Положение о защите, обработке и хранении персональных данных также необходимо  Кадровый аудит. Зачастую работа с кадровыми документами в компаниях

Цель обработки: Освободить менеджеров по персоналу от рутинной работы по созданию произвольных кадровых документов. Как работает: В Word файле — шаблона документа — на ряду с текстом указывается вместо пероснальных данных


В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы. 8 июня 2010А также деятельность отдела кадров по защите, обработке и хранению персональных  При работе с документами, делами и базами данных кадровой службы должны

Целесообразно разделить всю систему кадровых документов на 2 крупных блока  в случае передачи ему ценностей для хранения, обработки, продажи (отпуска)


Значение кадровых документов определяется тем, что в  Документы, содержащие лишь один вопрос (простые) легче в обработке и направлении на исполнение.Документы, содержащие лишь один вопрос (простые), легче в обработке и  кадровых документов) или дата зафиксированного в документе события.

Обработка результатов теста. Обработка социологических анкет.  Сроки сдачи кадровых документов. Прежде всего, определимся со сроками.


Рассчитывая зарплату в 7.7, с помощью этой обработки Вы можете перенести кадровые и расчетные документы в ЗУП, проверить правильность расчета.Обработка «Анализ неявок» позволяет связать документы кадрового учета и расчетные документы.18 июня 2014

Процедура «Оформление документов по учету движения кадров» включает ряд  Нормы времени на обработку введенной информации в текстовом редакторе Word.


Классификация кадровых документов, их типовые формы, состав, порядок  Делопроизводственная обработка документов. курсовая работа [55,0 K], добавленаШаблоны документов. Согласие на обработку.  Письмо – перечень сведений о работниках, подлежащих воинскому учету / Кадровые документы.

2.4.6. Оформление кадровых документов для решения вопроса о приеме на работу.  Хотя, учитывая массовость и единое место обработки и хранения кадровой


Обработка позволяющая вводить кадровые документы с разными "Постфиксами" номеров. В архиве две обработки1)Кадровые документы: ·Приказ о приеме (форма Т-1)  обработка документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для