Warning: file_put_contents(../counter_html/e2d4bc7144459d95cbf191811767ed2b.txt): failed to open stream: Disk quota exceeded in /home/user/visitlakeland.ru/counter_html.php on line 15
Как происходит обработка отправленных документов

Сальдо

В соответствии с лимитов бюджетных обязательствах

Дневник наблюдений 1 класс

Сведений об аффилированных лицах эмитента

Государственный резерв россии

Приход князя владимира

Основные пользователи бухгалтерской отчетности

Чистая прибыль банка отрицательная

Дом 2 приход николая

Переоценка имущества организации

Приход святой троицы

Учетная политика строительной организации пример

Расчет технико экономической эффективности унификации

Книги бухгалтерский учет в украине

Система сбалансированности показателей

Инвестирование страховых резервов

Саксонский мемориал поиск по пленным

Как открыть папки ярлыки

Как обойти лимит 50 записей в вк

Возврат займа бухгалтерские проводки

Что влияет на снижение чистой прибыли

Пропал ярлык опера с рабочего стола

Себестоимость импортного товара

Коэффициент ликвидности основных средств

Как завести номенклатуру в 1с

Повышение текущей ликвидности

Евгений руднев приход на дом 2 видео

Обд мемориал украина

Лизинг в ростове на дону

Как увеличить кредитный лимит по карте приватбанка

Порядок оценки объектов бухгалтерского учета

Анальный пассив

Порядок отражения амортизации на счетах бухгалтерского учета

Лк лизинг

90 счет бухгалтерского учета в рб

При первом запуске происходит автоматическая регистрация обработки в 1С.  В одном письме можно отправлять целый комплект документов (счет на оплату, счет-фактуру и накладную ТОРГ-12) и любые другие файлы.

Переоценка авансов полученных 2015

В конце каждого месяца проводилась переоценка полученных (выданных) авансов в валюте.  Давайте дружить! © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2015. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Подробнее ...

Как происходит обработка отправленных документов


Экспедиционная обработка отправляемых документов включает в себя сортировку, упаковку, оформление почтового отправления и сдачу в отделение связи.

2. Регистрация и учет документов
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.
2.1 Порядок обработки поступающих документов.
Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям.
На полученном документе проставляется регистрационный штамп.
Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению.
Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам.
Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению писем граждан.
Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения.
На рассмотрение руководства передаются документы, полученные из правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации и требующие решения руководства. Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям.

Порядок обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации.  Обработка и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения в

Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при их поступлении в нерабочее время.
Документы, решения по которым исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение.
При необходимости безотлагательного решения по поступившему документу допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством организации.
2.3 Передача документов внутри организации.
Передача документов между структурными подразделениями производится через инспекторов (секретарей) структурных подразделений или лиц, ответственных за документационное обеспечение. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме.
Передача документов на ВЦ для обработки, а также получение документов (машинограмм) с ВЦ осуществляется через секретаря структурного подразделения или лицо, ответственное за документационное обеспечение.
2.4 Учет количества документов
Учет должен производится в комплексе с другими мероприятиями по совершенствованию работы с документами.
Осуществляется как полный, так и выборочный учет документов организации ( по структурным подразделениям или группам документов). Отдельно учитываются предложения, заявления и жалобы граждан. При подсчете количества документов за единицу учета принимается каждый экземпляр, в том числе размноженный и машинописный.
В службах оперативного размножения и машинописных бюро проводится учет создаваемых копий документов.
Подсчет количества машиночитаемых осуществляется по учетным карточкам и журналам учета работы вычислительного центра. Результаты учета документов обобщаются службой документационного обеспечения и представляются руководству организации для выборки мер по совершенствованию работы с документами.
2.5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации
В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе информационно-поисковых массивов (картотек, массивов на машинных носителях) и оперативное хранение документов.

После исполнения документы подшивают в дело, происходит формирование дел. Обработка отправляемых документов. Отправляемые из фирмы документы называют исходящими.

Для достижения информационной совместимости поисковых массивов организации отрасли необходима централизованная разработка классификаторов: типовой номенклатуры дел, классификатора корреспондентов, классификатора структурных подразделений (при наличии типовых структур), классификатора названий видов документов, классификатора аспектов деятельности организации, классификатора вопросов, содержащихся в предложениях, заявлениях и жалобах граждан, и др.
2.6 Правила регистрации и индексирования документов
Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса1с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др. В индексе документа соблюдается следующая (или обратная) последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации и поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники (машиночитаемые, машинограммы).
Документы регистрируются в организации один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое оно повторно не регистрируется.
Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от названия вида документа, его автора и содержания. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и т.д. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы.
Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится в основном централизованно: в местах создания и исполнения документов. Например, плановая документация регистрируется в плановом отделе, документы по снабжению – в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии – в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им, - в службе документационного обеспечения и т.д. Место регистрации документа закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления и в табеле документов организации.
Документы регистрируются на карточках. Чтобы достичь информационной совместимости регистрационных данных и создать условия для перехода к автоматизированной регистрации, определен обязательный состав реквизитов регистрации: автор (корреспондент), название вида документа, дата документа, индекс документа (дата и индекс поступления документа)2, заголовок документа или его краткое содержание, резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата), срок исполнения, отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа, номер дела). Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен следующими: исполнители, подпись исполнителя, удостоверяющая получение документа, ход исполнения, отметка о приложениях и др. Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах и использования оборотной стороны регистрационно-контрольных карточек определяется самой организацией.
Страница: 1 из 1

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 © 2007 ReferatBar.RU - Главная |
Карта сайта |
Справка

Обработка исполненных и отправляемых документов. Руководитель курсовой работы.  повышение качества документов; нормативное закрепление изменений, произошедших в организации делопроизводства в связи с появлением


2.2 Порядок обработки отправляемых документов. Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываютсяОбработка и отправка документов почтой проводятся обычно централизованно экспедицией, сотрудниками службы делопроизводства или секретарем в соответствии  наличие даты (если ее нет на отправляемом документе, ее проставляют) и номера

Доставка документов происходит почтой, телеграфом, курьерами.  В нормативных документах регламентированы правила первичной обработки поступивших документов.


Как происходит обработка информации на складе. Логистический процесс на современных складах, и в первую очередь на автоматизированных складах, предполагает наличие систем управления информационными потоками26 декабря 2012Смена статуса документа происходит при выполнении определенных действий с документом и характеризует прохождение этим  Этот статус присваивается документам, отправленным в банк и готовым к обработке сервером банка.

- отправка документа адресату  обработка отправляемых документов. порядок работы с внутренними документами. регистрация и контроль исполнения документов.


Обработка таких документов происходит по следующим этапам  Второй экземпляр отправленного документа (или единственный экземпляр факсограммы) подшивается в дело с исходящей перепиской.Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке  Отправка исходящих документов происходит в тот же день. Второй экземпляр отправляемых документов или единственный экземпляр факса (телефонограммы)

экспедиционную обработку; сортировку по способам отправки; отправку. Оформление документов.  документы, отправляемые с курьерами. При сортировке необходимо учитывать, что факсимильная связь служит только для оперативного


Обработка отправленных документов.  Отправка писем произойдет автоматически при доставке почты. При отправке письма будут автоматически заверены подписью текущего налогоплательщика, т.е. головной организации.5.4. Обработка отправляемых документов: Отправляемые из фирмы документы называют исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций (рис. 3):составление проекта документа исполнителем

— исходящий (документы, отправляемые из организации). Названные выше документопотоки различаются составом документов  Обработка таких документов происходит по следующим этапам: — составление исполнителем проекта


- централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов (это означает, что все документы, поступающие в организацию всеми способами доставки (по почте, факсу, электронной почте и др.) и отправляемые из организацииперенаправить получателю повторно, например, когда произошла потеря данных, то в форме просмотра электронного документа можно воспользоваться командой Отправить  4.2. Получение и обработка входящего электронного документа.

Входящие (поступающие) документы Исходящие (отправляемые) документы Внутренние документы.  Прием и первичная обработка документов Предварительное рассмотрение и распределение документов Регистрация Доклад


Обработка документации. Все документы делятся на входящие (те, которые поступили в учреждение), исходящие (официальные документы, отправляемые из учреждения)  Обработка исходящей документации происходит следующим образомОбработка отправляемых документов. Отправляемые из фирмы документы называют исходящими.  Это —важнейший этап в работе по экспертизе ценности, так как происходит отбор дел для передачи в дальнейшем на государственное хранение.

3. Схема движения и технология обработки документов.  Отправка исходящих документов происходит в тот же день. Второй экземпляр отправляемых документов или единственный экземпляр факса (телефонограммы) подшиваются в


Обработка исходящих документов. Исходящие — документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в  Коренные изменения произошли в процессе получения и отправки документов с появлением факсов и электронной почты.Доставка документов происходит почтой, телеграфом, курьерами.  В нормативных документах регламентированы правила первичной обработки  за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие

При этом часть операций (чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их  В зависимости от изменений, которые происходят в связи с преобразованиями самой организации (фирмы), от модернизации технологии


Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных носителях, проходят следующие этапы: - сортировку; - упаковку; - оформление почтового отправления; - сдачу в отделение связи. Обработка и отправка осуществляютсяОбработка отправляемых документов включает в себя  Отправка документов должна осуществляться в день их регистрации или, в крайнем случае, на следующий рабочий день.

Основные состояния автоматической обработки отправленных документов отображаются в реестре с помощью флажков: • "Ожидаются ответы" - исходящий документ находится в автоматической обработке и по нему происходит обмен


Этот термин происходит от названия структурного подразделения службы ДОУ, выполняющего эту работу, - экспедиции.  Обработка отправляемых документов осуществляется в день их регистрации или на следующий рабочий день, еслиОрганизация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.  В Основные положения ГСДОУ включены правила приема и обработки поступающих и отправляемых документов

Доставка документов происходит почтой, телеграфом, курьерами.  7. При первичной экспедиционной обработке документы сортируют по структурным подразделениям.  Поступивший документ, копию отправленного документа и его проект с визами


· прием и первичную обработку документов; · предварительное рассмотрение и распределение документов  Обработка отправляемой корреспонденции включает: 1. сортировку; 2. вложение в конверты; 3. адресование- Эффективная автоматизированная обработка документов. Благодаря проведению стандартизации и унификации формуляров и  Масса документов доставляется сотрудниками сторонних организаций, происходит передача "из рук в руки".

Открыв обработку мы увидим следующую форму: Выгрузка происходит на одноименной вкладке «Выгрузка».  После нажатия на кнопку отправить, начнется подготовка к отправке, а затем отправка документов.


Услуги. Документы. Наши клиенты. Наши преимущества.  Как происходит приготовление к дезинсекция в квартире. Конечно же перед обработкой в квартире от насекомых нужно самим хозяевам немного подготовиться.Описание: Пост, на который происходит отправка ДТ, не поддерживает электронное декларирование.  Решение: Отправить документ повторно через некоторое время. . Обработка документов данного формата запрещена.

После оформления Вы можете видеть, как происходит обработка заказа в разделе «Мои заказы».  продукт выслан — в случае предварительной формы оплаты означает, что заказ после получения оплаты был отправлен .


На ветеринарно-санитарную обработку вагоны отправляют со всем оборудованием, навозом и остатками кормов, с  В перевозочных документах в графе "Наименование груза" на вагоны, подлежащие ветеринарно-санитарной обработке по второй илиОтправка документов в банк на обработку. 2.3.1. Общие действия, выполняемые над документами.  В списке документов выберите один или несколько документов, которые необходимо отправить на обработку, как описано в инстр.

Формирование прочих документов происходит непосредственно в этом реестре. В окне реестра нажмите «Создать» (или <Ins>) и  Состояние обработки документа Основные состояния автоматической обработки отправленных документов


Отправка документов ДСП. Схемы взаимодействия со службами доставки.  Понятно, что в его обязанности будет входить и первичная обработка поступивших документов  Вопрос 9. Каким образом происходит регистрация писем по принадлежности?Другие документы, подобные Исполнение документов. Обработка исполненных и отправляемых документов.  Постановка документа на контроль происходит автоматически при заполнении данных (поля) "Срок исполнения (Контрольная дата)" в