Стерлигов летописный свод

Уценка крупная бытовая техника

Сканирование обработка и распознавание документов

Лимиты командировочных расходов

Свод правил для ребенка

Как рассчитать показатели ликвидности

Учет производства по фактической себестоимости

Бухгалтерская финансовая отчетность 2010

Повышение ликвидности организации

Управление резервами банка

Реквизиты номенклатуры дел

Информация о приходе

Дебетовое сальдо по счету 10 означает

Безвозмездная помощь бухгалтерские проводки

Структура форм бухгалтерской отчетности

Рентабельность продукции по чистой прибыли

Группы кадрового резерва

Ткань обивочная уценка

Текущий учет и контроль за хозяйственной деятельностью

Правило красное сторно

Наблюдение за мать и мачехой

Зачет ндс лизинг

Телефоны пассивов гей

Переоценка тяжести заболевания

Лимиты потребления электроэнергии

Наличие финансовых резервов

Выписка из егрп реквизиты

Уценка комнатные растения

Windows 10 ярлык

Учетная политика строительной организации пример

Неликвиды автотранспорт г новокузнецк

Расчет технико экономической эффективности унификации

Белорусский мемориал сайт

Книги бухгалтерский учет в украине

Двойные ярлыки на рабочем столе

01.17 Номенклатура дел общеобразовательного учреждения До замены новыми (ст.95а) В гос. архив не сдается.  01.28 Журнал учета и регистрации письменных и устных обращений граждан, родителей и работников 5 лет.

Система сбалансированности показателей

система сбалансированный показатель менеджмент. Введение. 1. система Сбалансированных показателей

Подробнее ...

Журнал учета номенклатуры делла


В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы подразделений, журналы учета документов. Каждому делу присваивается соответствующий индекс.

по
состоянию на 25 января 2005 года
>>. )
Как уже было отмечено, составление номенклатуры дел начинается в структурных подразделениях учреждения (форма номенклатуры дел структурного подразделения приведена в Приложении 1).
Прежде чем рассмотреть особенности составления номенклатуры дел кадровой службы, остановимся на общих требованиях к составлению номенклатуры дел структурного подразделения. Номенклатура дел структурного подразделения будет являться разделом сводной номенклатуры дел организации на год.
Внутри номенклатуры дел каждого структурного подразделения (раздела сводной номенклатуры дел) дела размещаются по группам с учетом степени их важности. В номенклатуру сначала включают дела с организационными документами (уставы, положения, должностные инструкции), затем дела с распорядительными документами вышестоящих организаций, с распорядительными документами данного учреждения, документами коллегиальных органов данного учреждения (протоколы), штатные расписания, планы, отчеты, договоры, бухгалтерские документы, акты, переписку и др.
В пределах каждой группы дела располагаются по срокам хранения: сначала дела постоянного хранения, затем временного свыше 10 лет и временного до 10 лет хранения включительно.
Наименования дел, включающие документы, одинаковые по содержанию и разновидности, помещаются рядом. Так, после подлинных приказов включаются дела с копиями приказов; квартальные планы следуют за годовыми; месячные – за квартальными; после них – переписка по планированию. Однородные наименования дел располагаются в номенклатуре по алфавиту корреспондентов или географических названий. Например, сначала помещается дело под заголовком «Переписка по кадровым вопросам с предприятиями Витебской области», затем – «Переписка по кадровым вопросам с предприятиями Могилевской области».
В учреждениях могут быть дела по вопросам, которые не разрешены в течение одного года. Это так называемые «переходящие» дела. Переходящие дела можно условно разделить на несколько групп. Первая группа – дела, не завершенные делопроизводством, которые ведутся вплоть до разрешения вопросов, например: «Документы о строительстве здания архива (отчеты, акты, переписка и др.)». Вторая группа – дела , которые ведутся в течение нескольких лет до окончательного заполнения форм, например: «Журнал регистрации арбитражных дел». Третья группа – дела с распорядительными, инструктивно-методическими документами, которые ведутся в течение ряда лет (пока дело не достигнет 200-250 листов), например: «Приказы министра об изменении структуры. Копии». Эти дела вносятся в номенклатуру каждого года с одним и тем же наименованием и с одним и тем же индексом в течение всего срока, необходимого для разрешения вопроса. Если в истекшем году дело состоит из двух или более томов, а последний том не закончен, то в номенклатуру будущего года включаются все тома переходящего дела. Если в результате передачи функций одного учреждения другому передаются незавершенные делопроизводством дела вместе с картотеками и документами, они включаются в номенклатуру дел учреждения, принявшего его функции.

В конце номенклатуры дел помещаются, как правило, регистрационно-учетные формы, которые ведутся в данном структурном подразделении (журналы регистрации приказов по личному составу, журнал учета отпусков

Не включаются в номенклатуру дел Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и другие сборники актов законодательства, брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация и другие печатные издания.
Учет признаков заведения дел является обязательным условием правильного составления номенклатуры дел. При формировании отдельных статей номенклатуры признаки заведения дел должны отражаться в такой последовательности: номинальный, авторский, предметно-вопросный, корреспондентский или географический, хронологический.
Признаки заведения дел влияют и на расположение статей в пределах номенклатуры. Так, названия дел, наиболее важных по значению с точки зрения номинальной характеристики документов (положения, уставы и т.д.), выдвигаются на первое место. Названия дел, состоящих из документов однородного содержания, помещаются рядом. Названия дел, отражающих авторский, корреспондентский и географический признаки, располагаются в номенклатуре по алфавиту авторов, корреспондентов, географических наименований. Названия дел, формируемых по хронологическому принципу, располагаются в последовательности хронологических периодов, за которые сгруппированы документы.
Номенклатура дел состоит из 5 граф.
В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения номера структурного подразделения (или направления деятельности учреждения), присвоенного службой ДОУ (канцелярией), и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах данного структурного подразделения (участка, направления деятельности). Например, дело может иметь индекс 2-18, где 2 – индекс структурного подразделения, а 18 – номер дела среди всех дел этого структурного подразделения.
Не менее важным является правильное заполнение 2-й графы номенклатуры дел. В этой графе в сводной номенклатуре дел указываются названия разделов и подразделов, а в каждом разделе (номенклатуре дел структурного подразделения) – заголовки дел.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их учета и обеспечения сохранности. В номенклатуру дел включаются все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки.

Заголовки дел формулируются на основе определений документируемых участков работы и вопросов деятельности учреждения. К ним добавляется название рода заводимого дела (переписка, документы) или делопроизводственного вида документов (приказы, протоколы, акты), а также данные об авторах документов, корреспондентах, датах событий, указания о подлинности или копийности документов, вопрос (тема, предмет), к которому относится содержание документов заводимого дела. Кроме того, в заголовки дел могут быть внесены названия учреждений, после переписки с которыми образовались документы (корреспонденты). Название учреждения-автора в заголовках дел с перепиской не указывается.
Так, в заголовке дела «Переписка с областными и районными организациями по вопросам учета и распределения кадров» в обобщенном виде названы корреспонденты и вопросы переписки (такое дело составляется, если нет необходимости заводить несколько дел по группам корреспондентов).
В заголовке также может указываться географическое название, к которому относится содержание документов, и время. При этом учитывается целесообразность группировки в отдельные дела документов постоянного и временного хранения.
Неправильно озаглавлены дела, в которых вместо вида документа указано действие, например, «Проверки финансово-хозяйственной деятельности и документальных ревизий подведомственных учреждений» (нужно «Акты проверки ...», «Справки проверки ...» и т.д.).
Распространенной ошибкой при формулировании заголовков дел является также неправомерное использование термина «дело». Этот термин употребляется в заголовке тогда, когда в деле объединяются различные по своим разновидностям документы, связанные между собой последовательностью разрешения вопроса. Термин «дело» употребляется также при заведении личных и судебных дел.
В заголовках некоторых дел принято обобщение «документы». Этот термин употребляется тогда, когда в деле объединяются различные виды документов по одному вопросу, но не связанные последовательностью его разрешения, например: «Документы о строительстве завода строительных материалов (сметы расходов, финансовый отчет, акт сдачи в эксплуатацию и др.)»; или: «Документы о проверках финансово-хозяйственной деятельности и документальных ревизий подведомственных учреждений».
Термин «документы» употребляется также при объединении в одном деле приложений к какому-либо одному или нескольким документам, например: «Документы к акту приема-передачи завода ...».
Если дело состоит из одного документа, в его заголовке указывается разновидность документа и дата события: «План научно-исследовательских работ института на 2001 год». Годовые планы, сметы, отчеты включаются в номенклатуру предстоящего года, в течение которого они должны поступать или создаваться в данном учреждении. Так, в номенклатуру дел на 2001 год может быть включен план НИР на 2002 год и отчет за 2000 год, если они составляются в 2001 году.
Заголовки дополнительно формируемых дел, не предусмотренных номенклатурой, вносятся в соответствующие разделы, для чего в конце каждого раздела включают так называемые «резервные» индексы.
Графа 3 номенклатуры заполняется после завершения дел делопроизводством и окончания года. В ней указывается количество частей (томов) по каждому наименованию. Если в течение года заведено несколько томов дела и последний том не завершен, то в номенклатуру дел предстоящего года включаются все тома переходящего дела.
В графе 4 проставляются сроки хранения со ссылкой на статьи типового или ведомственного перечня (следует помнить, что в некоторых случаях сроки хранения документов могут определяться на основании законов Республики Беларусь и других нормативных правовых актов). В том случае, если в перечне отсутствуют отдельные новые категории документов, экспертная комиссия организации определяет срок хранения на основании их практической и исторической ценности.
Не менее важным является заполнение графы 5 «Примечания». В течение года в этой графе делаются отметки о заведении дел, указываются фамилии ответственных за это лиц, делаются отметки о переходящих делах (например: «переходящие», «продолжается делопроизводством»), о передаче дел в архив учреждения, об уничтожении дел и т.п.
Учитывая общие требования к составлению номенклатуры дел, рассмотрим конкретный пример составления номенклатуры дел отдела кадров.
Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.
Согласно правилам систематизации дел в пределах раздела номенклатуры на первое место вынесены дела с организационными документами (8-1 «Положение об отделе. Копия»; 8-2 «Должностные инструкции сотрудникам отдела. Копии»). В данном примере к заголовкам дел добавлены слова «Копия» и «Копии». Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении, например, в канцелярии. Место хранения первых экземпляров документов определяется самой организацией. Если будет признано целесообр


Документооборот и хранение документов организуется с применением номенклатуры дел учреждения – систематизированного перечня наименований дел. Как составить и вести номенклатуру дел, уточняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».


В номенклатуру включаются также дело с номенклатурой дел, журналы (картотеки) всех видов учета конфиденциальных документов, дела с реестрами, квитанциями и расписками на отправленные документы независимо от тогоПомимо дел с секретными документами, в номенклатуру вносится журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел.

Для организации разработки номенклатуры дел целесообразно распоряжением (приказом) руководства организации создать временную рабочую группу.  О ведении некоторых форм журналов учета и регистрации документов.


7) по окончании года – закрытие номенклатуры дел, всех картотек на исполненные документы и контрольных журналов учета карточек; 8) внесение соответствующих отметок в номенклатуру делСоставление номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому служит своего рода планом  журналы, например журналы регистрации приказов, трудовых договоров, журналы учета отпусков, командировок и др

В качестве справочного аппарата в номенклатуру дел вносятся книги и/или указатели к приказам по личному составу, книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников, личных дел, личных карточек


учета выдачи справок студентам об обучении Журнал регистрации справок из органов социальной защиты Номенклатура дел факультетов на 2013 год Лицензия. Свидетельство об аккредитации.Как точно не следует делать – в начало раздела номенклатуры дел помещать какой-нибудь журнал учета выдачи ключа от некого помещения, а в конце – приказы руководителя по основной деятельности.

Номенклатура Дел в отделе кадров. Работа отдела кадров связана с оформлением значительного количества документов.  - журнал учета трудовых договоров. Данный журнал способствует упорядочению информации о вновь принятых


В номенклатуре дел содержатся заголовки дел (папок) всех документов, с которыми работает организация (входящих, исходящих, внутренних), а также справочные и регистрационные материалы – картотеки, журналы (книги) учета и выдачи документов.«Закрытие» журналов регистрации подразумевает: создание итоговой записи  Итоговая запись должна учитывать все важные показатели количественного учета документов.  Заполнение последней графы итоговой записи номенклатуры дел

Регистрационные базы данных, журналы и книги учета ведутся в основном как «переходящие» дела, о чем в графе «Примечание» номенклатуры дел делается соответствующая отметка.


Порядок заполнения граф номенклатуры дел указан ниже по тексту. Также, порядок составления номенклатуры дел  В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.Журналы регистрации, книги учета.  Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.

Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы: вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях  Журнал учета сотрудников, направляемых в командировки.


Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе.  дело.Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарныеКопии Журнал регистрации учета аттестаци10 лет ЭПК онных дел диссертантов Журнал (книга) выдачи дипломов о Постоянно присвоении ученых степеней Переписка диссертационных советов с ВАК по вопросам защиты диссертаций Номенклатура дел

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел. Примерная номенклатура дел органа  01-15 Журнал учёта детей, находящихся в семьях, в которых родители своими действиями или бездействием создают условия


3. При составлении Примерной номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения  Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса.19 декабря 2013Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу.  Образец номенклатуры дел в помощь заведующей ДОУ, документ с которого проверяющие инстанции начинают проверку документации руководителя ОУ 4 января 2013

Номенклатура дел, описи на дела постоянного срока хранения, акты на уничтожение дел профсоюзного комитета.  Журнал исходящей корреспонденции. 3 года. 25. Журнал учета предложений, заявлений и жалоб.


Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, разработанный специалистом, ответственным за  50 лет ст. 358е. 05-04. Журнал учета командировок и выдачи командировочных удостоверений.3. Настоящие Рекомендации включают: Номенклатуру дел комиссии (Приложение 1); Основные формы журналов учета движения документов (Приложение 2); Положение о порядке учета

Например: «Годовые статистические отчеты о составе и движении кадров (ф. № 17, 50, 51)». Одно дело из примерной номенклатуры дел может быть разделено на несколько дел в индивидуальной номенклатуре, например: «Журнал учета


Журнал учета выданных справок о составе семьи, личном подсобном хозяйстве, выделении земельных участков и др. 1. 3 года. ст.358ж. 03-01-28. Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составуУчет военнообязанных 2.17. Паспортно-визовая служба В пределах каждого раздела Примерной номенклатуры дела расположены по  1-25 Книга (журнал) регистрации решений муниципального комитета сельского (городского) поселения Пост. ст. 72(а) ТУ.

Сведения о вычитанных часах Журнал учета теоретического обучения Журнал выдачи справок Журнал учета выдачи свидетельств  на месяц) 04-02/09 Сведения о детях сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей 04-02/10 Личные дела


Девочки детских садов!!! Скиньте плиз номенклатуру дел мед кабинета!19 августа 2011Методические указания по применению примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения.  09-08 Журнал учета выдачи дел во временное пользование 3 г. ст. 251 П.2000. 09-09 Журнал регистрации выдачи архивных справок

01-59 Журнал учета проверок администрации, проводимых органами государственного и муниципального контроля.  01-61 Сводная номенклатура дел. Постоянно ст. 200а. 01-62 Положение об архивном фонде администрации.


Номенклатуры дел приведены ниже. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 2009 год Государственное образовательное учреждение  - 15 Журналы учета и выдачи экзаменационных листов, экзаменационных ведомостей и индивидуальных планов.Первый раздел номенклатуры дел включает заголовки дел Управления делами. 6.1.11. В номенклатуру дел включаются заголовки дел и журналов учета, в том числе и с пометкой "Для служебного пользования"13 декабря 2010